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道德规范

我们致力维持崇高的道德标准,规定基本的商业操守和行为。

2009年4月23日

本道德规范适用于泰克资源有限公司及其所有子公司和附属公司。

对道德商业行为的承诺

我们的道德准则肯定了公司坚持崇高的道德和道德原则的承诺,并明确了代表公司开展业务的基本行为规范。虽然公司的商业行为必须与公司所在社区的商业和社会行为保持一致,但我们相信在任何地方,诚实都是诚信的基本标准。因此,尽管当地的习俗可能不同,泰克的活动是基于诚实,正直和尊重。

1.尊重法律

公司及其员工应遵守其开展业务所在司法管辖区的所有法律、法规和政府要求。

指南:公司的许多活动受加拿大和国外复杂的、不断变化的、在某些情况下相互冲突的法律的影响,影响当地和国外的业务。对法律的无知不是辩护,是不可接受的。此外,为了从当事方的行为推断出一项违反,协议或安排不一定是书面的。

因此,我们的员工必须努力避免在其开展业务的任何司法管辖区中被解释为违反管理公司事务的法律的行为。员工不得允许自己的决定受到不恰当的影响,也不得不恰当地影响他人的决定,无论其对公司有任何可感知的利益。此外,公司促进公平竞争,并要求其员工避免所有可能被视为反竞争的行为。

遵守加拿大一般法律和道德规范适用于公司开展业务的所有司法管辖区。例如,不容忍贿赂、性骚扰、滥用药物、剥削童工或侵犯人权,不论有关这些问题的地方法律如何。

如果员工对任何法律要求的适用有疑问,应将问题提交给其主管,后者在必要时应寻求高级副总裁和总法律顾问的建议。

2.合同

公司重视其公平交易的声誉,并在与他人签订合同并履行这些合同时,要求自己和员工遵守最高标准。

指导:泰克尊重其承诺,适当履行其义务,并尊重那些对其有义务的人。员工应公平对待与之打交道的人,对公司、供应商、客户、合作伙伴和其他雇员以及公司运营所在社区的成员保持诚实。

谈判必须以诚意进行,不打算误导。泰克长期以来一直努力成为合资企业、合作伙伴和其他与规模或大或小的公司及同行的共享业务运营的“首选合作伙伴”,泰克为此感到自豪,并依靠其员工支持和提高这些成就。

员工必须避免贬低竞争对手或其产品,不应不当地寻求竞争对手的商业秘密或其他机密信息,也不应在其商业交易中利用他人的不当或非法优势。

3.礼物和娱乐

泰克不鼓励员工从公司以外的人那里接受礼物或娱乐,也不鼓励员工代表公司向公司以外的人赠送礼物或娱乐。这种做法只有在涉及适度的价值和符合以下基本原则的情况下才被允许:

  • 他们是罕见的
  • 它们合法地服务于明确的商业目的
  • 它们与个人的业务责任相适应
  • 作为正常的业务开支,它们是在互惠范围内的

指导方针:泰克在与业务伙伴的关系中努力保持最高的道德标准。向第三方或其家人、朋友或同事提供秘密佣金或其他直接或间接补偿,是违反上述原则的。公司员工所采取的行动和作出的决定应基于对每一情况的事实的公正和客观评估,不受可能对所涉判断产生不利影响的礼物、优惠等因素的影响。虽然提供服务可能会促进重要的业务关系,但公司必须避免在其业务过程中与公司进行交易的组织或个人的关系受到不当影响的事实或表象。如果您对这些原则在具体情况下的应用有任何疑问,请咨询您的主管或高级副总裁兼总法律顾问。

4.书籍和记录

公司的账簿和记录将准确、及时地反映公司的所有交易。

指导意见:公司的所有财务报表和账簿、记录和账户必须准确反映交易和事项,既符合法律要求和会计原则,也符合公司内部会计制度。作为一名员工,您有责任确保您或任何向您报告的人不会在公司的会计记录中作出虚假或故意误导性的记录。无论法律是否要求报告,严禁在公司内部或向公司以外的组织或个人报告不诚实的情况。本公司所有负责财务或会计事务的管理人员和员工也应确保在本公司要求向证券和其他监管机构提交的所有定期报告中进行全面、公平、准确、及时和可理解的披露。这种承诺和责任延伸到我们组织的最高层,包括我们的首席执行官,首席财务官和财务总监。员工可向审计委员会主席秘密或匿名提交有关可疑会计和审计事项的意见。

5.与公职人员打交道

公司员工与政府官员或其他人员之间的所有交易将以不会损害任何政府官员或其他人员、公司或其关联公司的诚信或质疑其声誉的方式进行。

指导方针:即使在与公职人员和其他人打交道时出现不当行为,也不符合这一原则。直接或间接参与任何贿赂、回扣、捐款或类似支付也违反这一原则,无论这些行为是否可能促进公司的商业利益。

6.对审计行为的不当影响

本公司的审核将在不对审核员或审核员行为产生不当影响的情况下进行。

指导意见:员工不得影响、胁迫、操纵或误导任何内部审计师或公司聘请的任何独立公众或注册会计师进行审计,以使财务报表产生重大误导。

审计人员的行为必须像对待其他业务关系一样诚实和正直。其他被认为不恰当的行为包括提供或支付贿赂,向审计师提供不准确或误导性的法律分析,如果审计师反对会计处理,威胁取消现有业务,敲诈或进行人身威胁。

7.的利益冲突

员工应避免所有与他们的个人利益冲突或可能与他们对公司的职责冲突的情况。任何潜在的冲突应报告给公司。

指导意见:员工应避免获得利益或参与任何可能导致:

剥夺公司适当履行其职责所需的时间或注意力,或

(b)造成责任或干扰,影响其仅从公司最佳利益出发行事的判断或能力,或

(c)对他们或其家人造成不适当的个人利益。员工因其工作、职位或雇佣活动而获得的机会必须向公司披露,即使这些机会出现在正常工作时间之外,也应视为属于公司的。

禁止向高级职员或董事或其家庭成员贷款或担保其义务。

8.外部董事

公司员工不得担任任何外部业务组织的董事,除非该服务得到高级管理层的明确批准。

指导意见:在决定是否批准员工担任外部业务董事的申请时,公司会考虑很多因素和标准。在外部公司担任董事应满足一系列商业考虑,包括:(1)促进公司的利益;(2)不得以任何重大方式削弱员工履行其对公司承诺的能力;(3)不增加利益冲突的可能性。在评估请求时,公司还将考虑与任何特定外部董事相关的责任所产生的时间承诺和潜在的个人责任。

9.保密

公司的记录、报告、文件、设备、流程、计划、方法和仪器,除非事先公布,否则公司认为是保密的,未经授权不得泄露。

指导意见:客户、员工、投资者和公众应掌握有关公司的必要信息,以便充分判断公司及其活动。公司认为,向监管机构全面、完整地报告公众需要的信息,并仅由公司适当授权的员工提供,构成了负责任的、可行的披露利益方法。但是,除法律规定外,公司不应披露可能损害自身竞争效力或可能侵犯员工、其他个人或机构隐私的信息。

10.公司的机会

当有机会时,员工有责任促进公司的合法利益。

指导:未经董事会或公司管治及提名委员会同意,员工不得(1)利用公司财产、信息或其职位所发现的机会为自己谋利;(2)利用公司财产、信息或其职位谋取个人利益;(3)与本公司直接或间接竞争。

11.保护和正确使用公司资产

员工应保护公司的资产并确保其有效利用。

指导:所有员工、管理人员和董事必须将公司资产用于合法的商业目的。公司政策允许适当使用电子通信资产,并允许符合资格的人个人使用租赁的汽车。公司及其员工将采取措施防止对公司盈利有直接影响的盗窃、粗心大意和任何形式的浪费。

12.内部信息

由于个人受雇于本公司而获得的内部信息不会向他人披露,也不会用于个人经济利益。

指导意见:如果员工滥用不为公众所知的信息,或者在拥有特定机密信息的同时买卖或诱使他人买卖本公司或其他公司的股票,那么他们可能会发现自己违反了适用的证券法。具体的机密信息包括重大发现、销售或盈利数据,或涉及重大合同、拟议收购或合并的信息。必须特别注意与勘探、开发和采矿事项有关的事项,如收购、工作计划、等级、吨位、公司拥有或管理的或其可能感兴趣的财产的资源和/或储备。

13.及时披露

公司承诺在向证券监管机构备案或提交的报告和文件以及其他公开通信中进行全面、公正、准确、及时和可理解的披露。

指导:员工应直接阅读公司的信息披露政策,以获得有关信息披露的政策和程序的完整声明。

14.人权

泰克支持并促进一种工作环境,在这种环境中,个人受到尊重,根据成绩提供平等的机会,不受任何形式的歧视。

指导:在公司的任何层面或雇佣关系的任何部分都不应该容忍歧视。这包括招聘、晋升、培训机会、薪水、福利和解雇。员工将被作为个人对待,并根据业绩和工作能力给予机会。

我们将维持一个鼓励个人尊重的环境。人与人之间的差异,如年龄、种族、性别、宗教和身体限制将受到尊重。员工的尊严得到尊重,他们的权利得到保护。雇员有权不受性和其他形式的个人骚扰。员工应直接阅读泰克的骚扰政策,以便更详细地讨论该政策和管理投诉过程的程序。

15.工作场所暴力

我们都有权利在没有暴力和威胁的环境中工作。公司禁止一切身体、口头或书面的攻击或暴力行为。无论是一个员工对另一个员工,还是员工在履行职责时接触到的其他人,这都适用。

16.报告义务

遵守泰克政策可以保护所有员工以及公司资产和运营的价值,以及公司行为得当的声誉。发现问题或违规行为,以便迅速妥善解决,或防止问题升级或再次发生,使所有员工受益,并改善工作场所,使所有相关人员受益。

指导:员工有义务报告违反公司政策和标准的行为,包括商业、环境、健康和安全规范。任何做出这种报告的员工都不必担心报复性后果。对引起员工注意问题或违规行为的报复或恐吓是不能容忍的。员工可以向他们的主管或公司的高级副总裁和总法律顾问报告他们的担忧,如果他们愿意,任何报告都可以通过举报热线匿名进行(参见下面的“匿名举报”)。员工可将有关可疑会计和审计事项的担忧,秘密或匿名,直接提交给:

审计委员会主席
泰克资源有限公司
伯拉德街3300 - 550号
温哥华,BCV6C 0 b3
加拿大

信封上应注明“私人”字样。收到与公司会计、内部会计控制或审计事项或实际或怀疑的挪用、盗窃或欺诈有关的投诉的人应立即将投诉提交给审计委员会主席和高级副总裁兼总法律顾问。

匿名举报:如果员工因任何原因对向上级举报违规行为感到不舒服,或者希望匿名和保密,那么独立公司The Network就会开通24小时免费热线,供员工举报违规行为。如果您想提供帮助,但不愿透露姓名,可以随时使用这项服务。

国家 类型 访问代码 免费号码 语言
加拿大 1-888-873-3745 英语
中国 美国电话电报公司(AT&T)直接 1088 - 888或108 - 11所示 800-570-4462 英语
爱尔兰 美国电话电报公司(AT&T)直接 1-800-550-000或1-800-550-000 800-570-4462 英语
澳大利亚(澳都斯) 美国电话电报公司(AT&T)直接 1-800-551-155 800-570-4462 英语
澳大利亚(澳洲电信) 美国电话电报公司(AT&T)直接 1-800-881-011 800-570-4462 英语
火鸡 美国电话电报公司(AT&T)直接 00-800-12277 800-570-4462 土耳其
美国电话电报公司(AT&T)直接 020-799-111 800-570-4462 英语

17.遵守准则的问责制

如果任何员工未能遵守管理公司业务的法律或法规、本准则或任何其他公司政策或要求,则可能导致纪律处分,包括解雇,并在必要的情况下,提起法律诉讼。所有员工都必须配合内部对不当行为的调查。

指导:每一位负有行政或管理职责的员工都应确保向其下属员工传达并理解本准则。所有员工必须每年签署一份确认遵守本守则的声明。

18.放弃道德准则

对本守则的任何更改或放弃,只能由董事会或董事会委员会作出,并将按法律或规例的要求迅速披露。

虽然各种事务处理在这段代码中不包括各种员工活动,却反映出该公司的承诺维持高标准的行为,被认为是描述性的行为预期的类型员工在所有情况下。

最近更新:2009年4月23日

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作为加拿大领先的矿业公司之一,泰克致力于负责任的采矿和矿产开发,主要业务部门集中在铜、锌、炼钢煤以及能源资产投资。